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Merkblatt zu Legalisationen, Kopiebeglaubigungen und Unterschriftsbeglaubigungen

20.01.2021 - Artikel


Bitte beachten Sie, dass für Legalisationen, Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften vorab ein Termin über das online Terminvereinbarungssystem auf der Webseite der Vertretung vereinbart werden muss.

1. Legalisationen

Das Vertretungsbüro der Bundesrepublik Deutschland in Ramallah kann öffentliche Urkunden, die von den palästinensischen Autonomiebehörden ausgestellt wurden, für den Gebrauch im deutschen Rechtsbereich legalisieren.

Folgendes ist zu beachten:

• Es können nur Original-Urkunden legalisiert werden, keine eingeschweißten Urkunden und keine Kopien.
• Urkunden in arabischer Sprache sind in der Regel zusammen mit einer deutschen Übersetzung oder Inhaltsangabe vorzulegen. Urkunden in englischer Sprache benötigen keine Übersetzung. Geburts- und Sterbeurkunden werden vom palästinensischen Innenministerium auf Anfrage in englischer Sprache ausgestellt.
• Alle vorgelegten Urkunden müssen von der zuständigen übergeordneten Behörde (z.B. Justiz- oder Gesundheitsministerium) sowie dem Außenministerium der palästinensischen Autonomiebehörde vorbeglaubigt sein.
• Der Vorbeglaubigungsstempel des palästinensischen Außenministeriums muss vollständig ausgefüllt und lesbar sein. Es ist darauf zu achten, dass der englische Stempel des Außenministeriums angebracht ist und der Vermerk selbst in englischer Sprache ausgefüllt wird (z.B. The ministry of Foreign Affairs certifies the signature and seal of the Ministry of Health)
• Die Legalisation kann abgelehnt werden, wenn Zweifel an der Urkunde bestehen bzw. der Verdacht besteht, dass damit unerlaubte Zwecke erzielt werden sollen.
• Es können nur Urkunden legalisiert werden, die zur Verwendung in Deutschland benötigt werden. Dies ist in Einzelfällen nachzuweisen, z.B. durch ein Anforderungsschreiben einer Behörde in Deutschland, die diese Urkunden auflistet.
• Urkunden, die nicht aus den palästinensischen Autonomiegebieten stammen, können nicht legalisiert werden.
• Die Beschaffung der Urkunden sowie die Einholung der Vorbeglaubigung durch die Vertretung ist nicht möglich, kann jedoch durch Verwandte, Bekannte oder Rechtsanwälte erfolgen.
• Die Beantragung einer Legalisation kann auch durch eine dritte Person erfolgen.
Pro Termin können nur Dokumente einer Person abgegeben werden.


2. Beglaubigung von Kopien

Die Beglaubigung von Kopien ist für palästinensische und deutschen Dokumente (in Ausnahmefällen auch von Dokumenten aus Drittstaaten) möglich. Es sind sowohl das Original als auch die zu beglaubigenden Kopien vorzulegen.

Die Beglaubigung von Kopien kann auch durch eine dritte Person erfolgen.
Pro Termin können nur Dokumente einer Person abgegeben werden.


3. Unterschriftsbeglaubigung

Sofern für die Vornahme von Rechtsgeschäften in Deutschland die öffentliche Beglaubigung einer Unterschrift erforderlich ist, kann diese bei der Vertretung vorgenommen werden. Die persönliche Vorsprache der Person, deren Unterschrift beglaubigt werden muss, ist erforderlich. Sie muss ihre Identität durch einen gültigen Reisepass oder Personalausweis. Die Vorlage der palästinensischen ID-Karte ist nicht ausreichend.

Bei Unterschriftsbeglaubigungen in Immobilienangelegenheiten ist zusätzlich zu der Vollmacht bzw. Genehmigungserklärung der betreffende Grundstücksvertrag vorzulegen.


Die Gebühren betragen wie folgt:

• Legalisation von Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden) 25,00 Euro,
• Legalisation von anderen Urkunden (z.B. Führungszeugnisse, Universitätsabschluss) 45,00 Euro,
• Beglaubigung von Kopien in lateinischer Schrift: 10 Euro bei einem bis zu 10-seitigen Dokument, jede weitere Seite 1 Euro
• Beglaubigung von Kopien in nichtlateinischer Schrift: 15 Euro bei einem bis zu 10-seitigen Dokument, je weitere Seite 1,50 Euro
• Unterschriftsbeglaubigung flexible Wertgebühr je nach Wert der Angelegenheit, mindestens jedoch 20,00 Euro
• Eine Gebührenbefreiung ist möglich, z.B. bei einer Bewerbung zum Studium.
Die Gebühren sind in Shekel (NIS) zum aktuellen Umrechnungskurs in bar zu entrichten


Haftungsausschluss: Alle Angaben in diesem Merkblatt beruhen auf Erkenntnissen im Zeitpunkt der Textabfassung. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit, insbesondere wegen möglicherweise zwischenzeitlich eingetretener Veränderungen kann keine Gewähr übernommen werden.


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