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Startschuss für das Auslandsportal am 1. Januar 2025
Laptop mit offener Webseite mit Text: „Das Auslandsportal: Hier können Sie Dienstleistungen des Auswärtigen Amts online beantragen.“, © Auswärtiges Amt
Das Auswärtige Amt hat mit dem Auslandsportal eine zentrale Anlaufstelle geschaffen, um Dienstleistungen bei deutschen Auslandsvertretungen online zu beantragen. In einem ersten Schritt geht dies für Visumanträge für die Blaue Karte EU von Fachkräften, die Chancenkarte, verschiedene Visa zur Arbeitsaufnahme und zur Durchführung einer Qualifikationsanalyse.
Eine Vorsprache beim Vertretungsbüro Ramallah ist dann nur noch für die Abgabe von biometrischen Daten wie Fingerabdrücken und zur Zahlung der Gebühr notwendig.
So funktioniert der online-Antrag
Die Online-Beantragung erfolgt über die Webseite des Auslandsportals (https://digital.diplo.de). Antragsstellende können dort ein Nutzerkonto anlegen und nach der Anmeldung die verfügbaren Anträge online stellen. Dabei werden die gleichen Daten abgefragt wie bei einer analogen Beantragung. Erforderliche Nachweise oder begründende Unterlagen können als pdf-Dokumente beigefügt werden.
Nach Absendung des Antrags und der Unterlagen überprüft das Vertretungsbüro deren Vollständigkeit, fordert gegebenenfalls Korrekturen an und vereinbart mit den Antragstellenden einen Termin zur Abgabe der Biometriedaten. Denn die Identitätsprüfung und die Erfassung von Fotos und Fingerabdrücken, sowie die Zahlung der Bearbeitungsgebühr müssen aus rechtlichen Gründen weiterhin vor Ort bei der Auslandsvertretung erfolgen. Durch den Online-Antrag ist der Termin aber optimal vorbereitet. Der Termin an der Auslandsvertretung wird dadurch kürzer und effizienter.
Die Beantragung ist mit PC, Tablet oder Smartphone möglich. Außerdem können sich Antragstellende über das System auch über den Stand der Bearbeitung informieren. Die Online-Beantragung ist aber nicht verpflichtend. Anträge können auch weiterhin wie bisher persönlich bei der Auslandsvertretung vor Ort gestellt werden.
Blick in die Zukunft
In Zukunft sollen weitere Anträge über das Auslandsportal gestellt werden, u.a. auch Anträge zum Familiennachzug.
Ein weiteres Projekt ist die Beantragung des Reisepasses für Erwachsene. Hier ist am 01.12.2022 in London, Bischkek und Oslo das Pilotprojekt an den Start gegangen. Hier wird das Verfahren zunächst in der Praxis getestet und im Anschluss auf weitere Orte ausgeweitet.