Das Vertretungsbüro der Bundesrepublik Deutschland in Ramallah sucht zunächst befristet für 12 Monate mit der Möglichkeit von Verlängerungen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büro des Verbindungsbeamten der Bundespolizei (BPOL) zur möglichst raschen Besetzung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (34 Stunden).

Aufgabenschwerpunkte:

• Fachliche und sprachliche Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (Protokollierung) von Besprechungen / Delegationsbesuchen
• Sprachmittlung bei Besprechungen
• Büroorganisation (Materialbewirtschaftung) und diverse Sekretariatsaufgaben
• Beschaffung, Verwaltung, Wartung und Aussonderung von Führungs- und
Einsatzmitteln
• allgemeine Schreibarbeiten
• Abfassung von fachlichen Schreiben entsprechend der Vorgaben des VB BPOL
• Entgegennahme und Erstbearbeitung eingehender Emails, Faxe, Papierpost sowie Telefonate
• Übersetzung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs (Anfragen, Lagemeldungen, Mitteilungen etc.)
• Vorgangsnachweis (Tagebuchführung) und Ablage
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Abrechnung der Betriebsmittel / Betriebsmittelnachweis
• Unterstützung bei der Informations- und Erkenntnissammlung
• Zuarbeit bei der fach- und sachbezogenen Auswertung offener und nicht öffentlicher
Informationsquellen
• Aufrechterhaltung der Büroorganisation bei Abwesenheit des VB BPOL
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von
Trainingsmaßnahmen

Bewerberinnen oder Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit Bezug zu internationaler Politik
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Arabischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
• Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Umgang mit Partnern (Servicementalität)
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise. Schnelle Auffassungsgabe und Interesse
am Kennenlernen neuer Abläufe
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• PKW-Führerschein, Bereitschaft zum Führen des BPOL Dienst-Kfz
Beschäftigungsbedingungen:
• Teilzeit 34 Arbeitsstunden pro Woche (Montag – Donnerstag), eventuell bei Bedarf erweiterbar
• Gehalt nach Erfahrungsstufe (Gruppe F des Vergütungsschemas)
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (Dienstalterszulage)
• 4-Tage-Woche (montags – donnerstags)

Unsere Leistungen:
• Gezielte Einweisung in Ihre Tätigkeiten im Rahmen einer Einarbeitungsphase
• Fortbildungsangebote als Grundlage für Ihre weitere berufliche Entwicklung.
• Interessante Arbeit im Team sowie fortdauerndes Engagement für die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach Ortsrecht.

Bewerber/Bewerberinnen müssen über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis oder eine ID (Hawiya) verfügen (bitte Nachweis in Kopie beifügen).Für Tätigkeiten in Jerusalem ist der Besitz einer „Jerusalem-ID“ wünschenswert (bitte Kopie beifügen)

Bitte richten Sie bei Interesse Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
• Ausführliches Bewerbungs- / Motivationsschreiben auf Deutsch
• Tabellarischer Lebenslauf mit aktuellem Foto auf Deutsch
• Zeugnisse (Diplome, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) – ohne Übersetzung
• Referenzschreiben (soweit verfügbar) auf Deutsch oder Englisch
• Kopie des Passes (Seite mit Personendaten), ID (Hawiye / Teudat zehut) oder Aufenthalts- / Arbeitserlaubnis
bis spätestens 11. März 2025 nur per E-Mail an: info@ramallah.diplo.de

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.
Geeignete Bewerber/innen werden voraussichtlich ab 17. März 2025 zu Vorstellungsgesprächen eingeladen. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung zunächst ihre gesundheitliche Eignung durch eine/ Kooperationsärztin/-arzt des Vertretungsbüros festzustellen. Darüber hinaus wird eine Personen- und Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung ist Voraussetzung für das Arbeitsverhältnis.

Bewerberinnen und Bewerber, die nicht bereits über eine Aufenthalts- / Arbeitserlaubnis oder ID-Karte (Hawiye / Teudat zehut) verfügen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie hier.