المسؤوليات والمفوض أو المفوضة لشؤون حماية البيانات

تشكل وفقاً للمادة 2 من قانون الخدمة الخارجية (GAD) كل من وزارة الخارجية الاتحادية (المقر الرئيسي) والبعثات الألمانية في الخارج سلطة اتحادية واحدة.

إن الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية بموجب البند 7 من المادة 4 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) هي وزارة الخارجية الاتحادية:

Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
ألمانيا/Germany
Tel: 000493018170
00493018172000
Fax: 00493018170

 استمارة التواصل مع مكتب خدمة المواطنين

بيانات التواصل مع مفوض أو مفوضة وزارة الخارجية الاتحادية لشؤون حماية البيانات:

Datenschutzbeauftragte/r des Auswärtigen Amts
Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
ألمانيا/Germany
Tel: 00493018177099
Fax: 0049030181757099

 استمارة التواصل مع المفوض لشؤون حماية البيانات

إذا كانت لديكم أسئلة حول موضوع حماية البيانات، يمكنكم الاتصال بموظفي التنسيق لشؤون حماية البيانات في البعثات الألمانية في الخارج. تجدون طرق الاتصال بموظف التنسيق/ موظفة التنسيق لشؤون حماية البيانات في البعثة الألمانية بالخارج في نهاية الصفحة.

 الهدف من معالجة البيانات الشخصية والأسس القانونية لها

إن معالجة بياناتكم الشخصية الواردة في إطار تقدكم للوظيفة  تندرج ضمن إجراءات التقدم للتوظيف حصراً.

يشكل كل من الحرف ب من الفقرة 1 من المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) إضافة إلى المادة 88 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالارتباط مع المادة 26 من القانون الاتحادي لحماية البيانات (Bundesdatenschutzgesetz، BDSG) أو التشريعات المحلية الأساسَ القانوني لمعالجة البيانات الشخصية. وتعتبر معالجة البيانات ضرورية بالنسبة لاتخاذ القرار المتعلق بالتوظيف وتأسيس علاقة العمل.

أما بالنسبة لأي معالجات إضافية، منها مثلاً إدراج أسماء المتقدمين للوظيفة في القائمة الاحتياطية أو قائمة المرشحين لوظائف شاغرة محتملة في المستقبل، فلا تتم إلا بموجب موافقتكم بحسب الحرف أ من الفقرة 1 من المادة 6 والحرف أ من الفقرة 2 من المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

تخزين البيانات الشخصية

يتم تخزين بياناتكم الشخصية بعد اختتام عملية اختيار الموظفين على النحو التالي:

•  لفترة ستة أشهر على وجه العموم في حال عدم إمكانية قبول طلبكم في عملية التقدم للوظيفة.
•  لفترة تصل إلى ثلاثة أعوام في حال موافقتكم على إدراج اسمكم في القائمة الاحتياطية أو قائمة المرشحين لوظائف شاغرة محتملة في المستقبل.
• لكامل فترة توظيفكم في حال تم اختياركم للوظيفة.

يتم محو بياناتكم الشخصية عند انقضاء مهلة التخزين.

حقوقكم

• تتمتعون بالحقوق التالية بمثابتكم الشخص الذي تتم معالجة بياناته في حال استيفاء الشروط المطلوبة:

  • الحق في الحصول على معلومات بخصوص البيانات بموجب المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
    

  • الحق في تصحيح البيانات بموجب المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
  • الحق في محو البيانات ("الحق في أن تُنسى") بموجب المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
  • الحق في تقييد معالجة البيانات بموجب المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
  • الحق في نقل البيانات بموجب المادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
  • الحق في الاعتراض على معالجة البيانات بموجب المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

• طالما تتم معالجة بياناتكم الشخصية بناء على موافقتكم (مثلاً إدراج اسمكم في قائمة المرشحين لوظائف شاغرة محتملة في المستقبل)، يحق لكم الاعتراض على معالجتها في أي وقت ومن دون ذكر الأسباب. عبر تقديمكم اعتراضاً على الموافقة، لا يتم المساس بقانونية معالجة البيانات التي تمت بناء على موافقتكم حتى تاريخ اعتراضكم (بموجب الفقرة 3 من المادة 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات - GDPR).
  

•     يحق لكم تقديم شكوى ضد معالجة بياناتكم الشخصية من قبلنا لدى هيئة رقابية معنية بحماية البيانات الشخصية (بموجب المادة 77 من اللائحة العامة لحماية البيانات - GDPR). إن الهيئة الرقابية المسؤولة عن وزارة الخارجية الاتحادية والبعثات الألمانية في الخارج هي المفوضة أو المفوض الاتحادي لشؤون حماية البيانات وحرية المعلومات.